Plan d’Action
👥→ 3 acteurs majeurs dans la réalisation d’un plan d’action :
- Managers
- Équipes
- Salariés
Qui sont les parties prenantes, les responsables ? Le but est d’interagir ensemble, s’entraider, se motiver pour atteindre un objectif commun et répondre au plan d’action.
⏳→ Répondre à Quand, Où, Comment ? :
- Le Temps : fixer des dates, un temps de réalisation par action, rétro-planning, durée, fréquence
- Les Moyens : le nombre de personnes, le budget, les outils, l’équipement, les procédures
- Localisation : lieu, distance, étape
Ainsi, maîtriser son plan d’action grâce au diagramme de GANTT.
📁→ Une méthode : la roue de DEMING
4 moments dans un plan d’action :
- Plan : analyser, préparer, planifier
- Do : mettre en production, tester, expérimenter
- Check : vérifier et mesurer
- Act : améliorer, corriger, agir
La roue de Deming est en amélioration permanente. Cette méthode permet un pilotage des tâches plus simplifiée, elle est plus motivante car les résultats avancent en continue, et elle est plus maîtrisée pour gérer les prévisions à court et long terme et ainsi, peut-être réajustée.
En conclusion, répondre d’abord à la question Pourquoi ? C’est la source de motivation, la raison d’être première. La suite, les acteurs, les métriques et la méthode en découleront naturellement avec un travail précis et agile.