Entreprise
« Soyez vous même, les autres sont déja pris. »
Depuis plus de 20 ans, PERSUADERS RH, s’est construit sur une expertise forte dans le recrutement de profils complexes et a développé une vraie légitimité dans l’accompagnement des dirigeants et membres de COMEX, coaching, management de transition et conseil RH. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des compétences… sur l’aptitude et la personnalité des profils que nous accompagnons.
Nous sommes intimement convaincus que les qualités humaines sont les piliers de votre succès!
Poste
Positionnée parmi les 10 meilleures boulangeries-pâtisseries artisanales haut de gamme en France, notre entreprise affiche un chiffre d’affaires de plus de 60 millions d’euros en 2023. Avec 60 boutiques à Paris et en région parisienne et 700 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur de l’industrie. Nous recherchons un(e) Office Manager avec une forte appétence en comptabilité pour rejoindre les bureaux à Antony (92).
Missions principales :
En tant qu’Office Manager, vous serez le/la garant(e) de la gestion administrative et comptable quotidienne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes financières, tout en assurant un rôle polyvalent sur de nombreuses tâches administratives.
Comptabilité et suivi financier :
- Relation avec les banques : Vous êtes le point de contact principal pour les opérations bancaires quotidiennes et la gestion des comptes de l’entreprise.
- Interface avec le cabinet comptable et les Commissaires aux Comptes (CAC) : Vous serez en relation avec le cabinet comptable pour la préparation des documents nécessaires et les échanges avec les CAC.
- Suivi administratif des documents comptables : Vous assurez l’archivage et le classement des documents liés à la comptabilité et aux finances.
Gestion administrative et quotidienne :
- Polyvalence administrative : Vous gérez une variété de tâches administratives quotidiennes, allant de l’organisation des réunions à la gestion des fournitures de bureau.
- Prise en charge des demandes diverses : En tant que « secrétaire unique », vous êtes responsable de la gestion des petites demandes et de la coordination des besoins divers de l’entreprise.
- Anticipation des besoins : Vous êtes proactif(ve) dans l’organisation du quotidien et anticipez les besoins de l’équipe en matière de gestion administrative et comptable.
Support au bon fonctionnement de l’entreprise :
- Coordination des actions internes : Vous assurez la liaison entre les différents services pour que chaque tâche soit réalisée dans les délais impartis.
- Polyvalence et autonomie : Vous devez faire preuve de flexibilité pour répondre aux demandes diverses de l’entreprise, tout en restant organisé(e) et rigoureux(se).
Profil
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum
- Expérience : Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (comptable ou office manager)
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et des logiciels de comptabilité (idéalement Sage, Cegid ou équivalent).
- Qualités requises :
- Rigueur et organisation : Vous savez faire preuve de précision et d’organisation dans la gestion de vos tâches quotidiennes.
- Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre différentes missions administratives et comptables avec une grande efficacité.
- Autonomie et proactivité : Vous êtes capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives pour assurer le bon fonctionnement du service.
- Bon relationnel : Vous avez le sens du contact et êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs (banques, cabinet comptable, fournisseurs).
Conditions :
- Localisation : Antony (92).
- Type de contrat : CDI, temps plein.
- Rémunération : À définir en fonction de l’expérience et du profil.
